Las prestaciones más importantes que resuelve nuestro SRM
• Generación del requerimiento interno:
Realizar los requerimientos por separado y consolidarlos en un solo pedido para poder comprar mejor ahora es posible!.
e-buyplace.com posibilita que el requerimiento interno sea realizado directamente en donde se requiere en forma descentralizada y que se consolide automáticamente en el área central de compras:
Evita las compras individuales y redundantes hechas sin intervención del área compras.
Nota: En el caso que su ERP ya soporte esta funcionalidad se integra sin ningún inconveniente y de forma totalmente transparente.
• Workflow de aprobación de requerimientos:
En el momento en que el requerimiento interno es cargado se inicia el workflow de aprobación de requerimientos asegurando el control del gasto "antes" de que se ejecute.
e-buyplace.com enviará un mail a los aprobadores conforme el workflow preestablecido.
Los aprobadores pueden autorizar o rechazar el gasto con toda la información disponible y sin necesidad de interacción con el área de compras.
La aprobación se puede realizar inclusive desde dispositivos móviles (smart phone, Blackberry, etc.) que reciban mail, asegurando el efectivo control previo del gasto.
Nota: En el caso que su ERP ya soporte esta funcionalidad se integra sin ningún inconveniente y de forma totalmente transparente.
• Invitación a Cotizar:
Cada vez que la empresa compradora genere una solicitud de cotización, el proveedor recibirá un mail de aviso automático informándole la novedad y el número correspondiente para que pueda consultarla o imprimirla. Este tipo de preavisos estarán disponibles en varias actividades dentro del site.
• Acceso a MainCatalog ™, el Catálogo e-buyplace.com de proveedores:
e-buyplace.com cuenta con un catálogo homogeneizado por grandes rubros de Insumos y Servicios (ONU) que consolida la información de todos los proveedores que operan a través del sitio, facilitando y reduciendo drásticamente el tiempo que los equipos de compra dedican a la búsqueda de proveedores para una necesidad determinada.
• MyCatalog ™:
Esta funcionalidad permite que el Comprador habilite al proveedor para formar parte de un catálogo personalizado donde se pueda acceder directamente al detalle del catálogo del proveedor, facilitando y optimizando el proceso de compra.
• Consulta de Pedidos de Cotización:
El Proveedor podrá ver los nuevos pedidos de cotización o los pendientes. Por cada material a cotizar tendrá acceso a toda la información que la empresa compradora quiera brindarle como: planos, especificaciones técnicas, contratos, etc. Tendrá la opción de imprimirlos y/o bajarlos a archivos XML o Excel. La empresa compradora podrá seleccionar distintas modalidades de cotización: Dirigida, Licitación Abierta o Cerrada, Subasta Inversa, etc.
• Ingreso de Cotizaciones:
A través de esta opción el Proveedor podrá ingresar su oferta siguiendo algunos parámetros especificados por el comprador. Podrá modificar su oferta tantas veces como quiera, hasta tanto se cierre el período de licitación informado por el Comprador.
• Comparación de ofertas y Generación de Ordenes de Compra:
A partir de la comparación automática de las cotizaciones recibidas, solo le queda adjudicar al proveedor ganador y automáticamente se generará y enviará la orden de compra al proveedor.
• Subastas inversas:
e-buyplace.com cuenta con la funcionalidad para realizar subastas inversas que le permitirán obtener importantes beneficios en productos commodities.
• Workflow de Ordenes de Compra:
En el momento en que la orden es generada se inicia el workflow de aprobación de orden de compra asegurando el control del gasto "antes" de que se ejecute.
e-buyplace.com enviará un mail a los aprobadores conforme el workflow preestablecido.
Los aprobadores pueden autorizar o rechazar el gasto con toda la información disponible y sin necesidad de interacción con el área de compras.
La aprobación se puede realizar inclusive desde dispositivos móviles (smart phone, Blackberry, etc.) que reciban mail, asegurando el efectivo control previo del gasto.
Nota: En el caso que su ERP ya soporte esta funcionalidad se integra sin ningún inconveniente y de forma totalmente transparente.
• VMI (Vendor Management Inventory):
Debido al fácil acceso a la información, el sistema permite que los proveedores sean quienes reabastezcan sus inventarios de acuerdo a las condiciones pactadas previamente, eliminando así tareas de control internas.
• Consulta de Ordenes de Compra:
Aquí tendrá la posibilidad de ver las nuevas Ordenes de Compra recibidas y las históricas, podrá imprimirlas y chequear las modificaciones realizadas por el Comprador. Cabe reiterar que por cada nuevo pedido o modificación de uno existente, el Proveedor recibirá un e-mail previo de aviso.
• Consulta de Ordenes de Compra Pendientes:
A través de esta opción podrá realizar el seguimiento de sus entregas. Las consultas las podrá hacer por O.C., por Producto, o por lugar de entrega.
• Consulta de stocks y planificaciones:
En caso de existir negociaciones con condición de reposición convenidas, la empresa compradora presentará al proveedor los stocks abarcados, sus planes de consumo, venta, etc.
• Ingreso de Remitos (Albaranes):
A través de esta opción, el Proveedor podrá seleccionar las Ordenes de compra o los ítems sobre los que desea generar entregas, analizar los pendientes, pudiendo modificar la cantidad a entregar según los márgenes de tolerancia permitidos. Los remitos (albaranes) pueden ingresarse uno a uno o por medio de un archivo Excel
• Ingreso de Facturas
En esta opción se muestran los materiales por remito (albarán) aceptado por la empresa compradora. El Proveedor podrá seleccionar los remitos (albaranes) que desea facturar pudiendo simular la generación de la factura de forma tal de verificar el total contra su documento papel. Finalizado el control podrá decidir completar la facturación o deshacer la operación. En caso de diferencias (por devolución o error) podrá generar una nota de crédito o débito. Las facturas pueden ingresarse una a una o por medio de un archivo excel.
Incluye el ingreso de facturas electrónicas.
• Consultas de Estado de Cuenta:
A través de esta opción tendrá acceso a consultas de todos los documentos de su Cuenta Corriente con la empresa compradora. Las mismas se podrán ver con distintos contenidos y alcances a su opción, además contará con opción de búsqueda por documento específico.
• Consulta de Pagos:
Podrá acceder a los Pagos informados por la empresa compradora, con todo su detalle de aplicación y también las retenciones que existieran. Se pueden informar todos los elementos que hacen a su concreción: medio de pago, banco, etc.
• Reclamos:
Cada vez que el proveedor requiera allanar alguna diferencia con la empresa compradora podrá generar un reclamo en el sitio. Adicionalmente podrá realizar el seguimiento de cada reclamo generado. El sitio le avisará vía mail cuando la empresa compradora ha contestado cada reclamo.
• Consulta o actualización de Datos propios:
Domicilio, teléfonos, Banco en el que cobra, situación impositiva, vendedores, direcciones de correo, etc.
• Multi idiomas y monedas:
Tanto la herramienta como el soporte se ofrecen en español, portugués e ingles.
Ud. puede manejar toda la relación con sus proveedores en el idioma que considere más adecuado.
Y su proveedor solo debe seleccionar el idioma en que quiere transaccionar y definirlo en su perfil. e-buyplace.com opera en todas las monedas que su negocio requiera.
• Help Desk:
La mesa de ayuda profesional lo ayudará a resolver en tiempo real cualquier inconveniente.
Fácil acceso a través de múltiples canales: 0800-345-EBUY, por Skype y por chat.
• Spend Analysis:
Permite colocar el seguimiento y la gestión de los costos en tiempo real a toda la organización, posibilitando el control presupuestario y la identificación de oportunidades o medidas correctivas a tiempo.
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